La posta elettronica è uno dei principali mezzi di comunicazione in un’azienda, sia interna che esterna. È uno strumento essenziale per la circolazione delle informazioni e lo scambio di documenti. È quindi essenziale avere un sistema di posta elettronica professionale efficiente e sicuro. Prima di scegliere il vostro fornitore, dovete prendere in considerazione diversi criteri.
Perché scegliere un buon host di posta?
Un buon host di posta elettronica dovrebbe permetterti di avere il pieno controllo sulle tue e-mail. Usando un dominio personalizzato per le tue email aziendali, i tuoi clienti saranno in grado di identificarti facilmente. Questo renderà difficile per qualcuno con cattive intenzioni presentarsi come appartenente alla vostra azienda. Host il tuo indirizzo e-mail riflette la professionalità e la competenza della tua azienda.
La sicurezza è anche una considerazione importante. La vostra società di hosting deve permettervi di memorizzare alcune informazioni importanti come la fatturazione, i contratti o i dati finanziari, ecc. Quindi dovreste optare per funzioni integrate come l’anti-malware e l’anti-spam.
Assicurati anche che il tuo fornitore di hosting ti dia accesso a webmail, POP e IMAP per permetterti di gestire la tua posta elettronica attraverso diverse piattaforme. Le caselle di posta di alcuni fornitori di hosting sono di base e limitate alle funzioni standard. Scegliere una cassetta postale su misura per le tue esigenze specifiche è importante. Optate per una cassetta postale facile da gestire per ottenere velocità e flessibilità.
Dovrete scegliere un sistema di messaggistica che sia facile da imparare e da usare, e che sia veloce e flessibile.
Le diverse opzioni di hosting
Le offerte di hosting di posta elettronica sono divise in diverse categorie.
- Hosting gratuito : per una sicurezza ottimale dei tuoi messaggi aziendali, tuttavia, è meglio optare per un’offerta a pagamento.
- Hosting in bundle : viene fornito con un account di web hosting. Quindi non c’è bisogno di gestire le tue mail su un account separato o pagare un extra per garantire il loro hosting.
- Hosting email dedicato : l’account permette solo il trattamento delle mail. Quindi hai una larghezza di banda separata dal tuo web hosting e una quantità specifica di spazio.
- Cloud hosting : questa è una soluzione di hosting gestita separatamente dal tuo business. Il suo principale svantaggio è il suo costo elevato, che dipende dal numero di dipendenti, tra le altre cose.
Pulisci la tua mailbox aziendale con Cleanfox
Pulire regolarmente la tua cassetta postale aziendale ti farà risparmiare spazio di archiviazione e ti permetterà di organizzarti meglio. Avere una casella postale professionale ordinata ti eviterà di perdere tempo a controllare mail inutili. Questo vi renderà più produttivi ed efficienti.
Con Cleanfox, hai la possibilità di eliminare facilmente tutte le email indesiderate che ingombrano la tua email aziendale. Permette anche di annullare l’iscrizione a newsletters e email pubblicitarie inviate da altre aziende. Infatti, perché la tua email funzioni in modo ottimale, dovrebbe contenere solo email rilevanti.
Progettato per combattere l’inquinamento digitale, questo software gratuito è compatibile con la maggior parte dei messenger. Ordina i messaggi per mittente scansionando la tua casella postale. Poi, offre di cancellare loro e/o disdire l’iscrizione o tenerli. Con un clic, la tua casella di posta si libera di tutte le email inutili.
