Paramétrer sa boîte mail permet entre autres d’accéder simultanément à l’ensemble des mails issus de ses différentes messageries, quel que soit son fournisseur : Orange, Google, Hotmail, Yahoo, etc. Ceci a également pour avantage de mieux nettoyer sa boîte mail, d’augmenter sa productivité et de gagner en efficacité. Vos données personnelles sont aussi mieux sécurisées. Découvrez comment faire pour bien organiser votre boîte mail et comment en tirer profit.
Pourquoi paramétrer sa boîte mail ?
Il est possible de configurer l’accès à vos différentes boîtes mail en important tous vos contacts et e-mails pour mieux les consulter et les stocker. Paramétrer sa boîte mail permet aussi de synchroniser les messages et dossiers de vos appareils. Lorsque vous modifiez les réglages de votre compte de messagerie, la mise à jour s’effectue automatiquement lors de votre prochaine connexion.
Paramétrer sa boîte mail pour plus de sécurité
Avoir accès à tous vos messages en même temps permet de mieux les sécuriser. Vous pouvez les trier facilement et les ranger dans différents dossiers pour mieux les gérer. Utilisez un filtre pour les messages indésirables. Vous pouvez aussi mettre en liste noire les mails issus de certains expéditeurs ou à l’inverse définir une liste des adresses les plus importantes.
Pour une sécurité optimale de votre boîte mail, évitez d’utiliser votre adresse mail sur les forums et groupes de discussion. À la place, utilisez un pseudonyme et une autre adresse. Ainsi, vous recevrez moins de spams et contribuerez grandement à la sécurité de vos informations personnelles.
Paramétrer sa boîte mail pour plus de productivité
Recevoir de multiples notifications à chaque message reçu sur ses différentes boîtes mails a des effets néfastes sur son efficacité et augmente le niveau de stress. Toutefois, la suppression des alertes sonores et visuelles ne suffit pas pour optimiser sa concentration. Opter pour le paramétrage de sa boîte mail est essentiel pour gagner du temps et avoir l’esprit tranquille.
Vous pouvez ainsi vous concentrer sur le cœur de votre travail, ce qui vous simplifie la vie au quotidien. Lorsque vous triez vos messages, utilisez des mots-clés pertinents et rangez vos e-mails dans des dossiers personnalisés. Quand vous nettoyez votre boîte mail, prenez soin de vider votre corbeille pour gagner de l’espace de stockage.
Utiliser Cleanfox pour une boîte mail optimale
Le tri, le classement dans des dossiers ou encore l’utilisation de filtre ne suffisent pas toujours à organiser votre boîte mail. C’est pourquoi vous devez parfois faire le grand ménage dans votre messagerie afin de ne garder que les messages les plus importants.
Si vous souhaitez supprimer les mails obsolètes et indésirables, ou vous désabonner des newsletters que vous ne lisez pas, utilisez une application intelligente comme Cleanfox. Ce logiciel gratuit vous permet d’effectuer ces tâches facilement, évitant ainsi la perte de temps liée à la suppression manuelle de ces types de message.
Cleanfox est compatible à la plupart des messageries : Yahoo, Gmail, Hotmail, iCloud… Il suffit d’associer votre boîte mail à cet outil, lequel va scanner vos messages en toute sécurité pour ensuite les classer par expéditeur.
Ainsi, vous n’avez plus à lire vos messages un à un avant de les effacer. Vous évitez par la même occasion de répondre par inadvertance à des spams, ce qui est potentiellement dangereux. En un clic, Cleanfox vous propose de supprimer les e-mails de certains expéditeurs, qu’ils soient nouveaux ou anciens. Vous pouvez aussi décider de ne plus recevoir de mails de leur part en vous désabonnant des newsletters non pertinentes.
