क्या अपने कभी Microsoft द्वारा प्रदान किए जाने वाले Hotmail अकाउंट के साथ मिलने वालें विभिन्न निःशुल्क फीचर्स का पूर्ण फायदा उठाने के बारे में सोचा है? आप केवल ईमेल प्राप्त करने और भेजने के अलावा भी बहुत कुछ कर सकते हैं। इस आर्टिकल में, हम आपको Hotmail टिप्स देने जा रहे हैं जो आपकी उत्पादकता बढ़ाने में आपकी मदद करेंगे। Hotmail अकाउंट कैसे बनाएं, इस बारे में हमारी गाइड को फॉलो करें।
1 – अच्छा इनबॉक्स मैनेजमेंट
Hotmail टिप्स में से एक जो हम दे सकते हैं वह है: अपने मेलबॉक्स को बिना अनावश्यक ईमेल के साफ-सुथरा रखें। यह आपके Hotmail ईमेल को विभिन्न श्रेणियों के अनुसार फ़ोल्डर्स में वर्गीकृत करने में भी मदद करता है। अंत में, आप फोकस्ड इनबॉक्स सुविधाओं का उपयोग करना चाह सकते हैं। अपने Hotmail पर अधिक सुझावों के लिए, हमारे द्वारा सुझाए गए छह ऐप्स और एक्सटेंशन पर हमारा आर्टिकल पढ़ें।
2 – बैकअप बनाएं
जैसे ऑफ़लाइन फ़ाइल्स को आपके क्लाउड स्टोरेज पर बैकअप करने की आवश्यकता होती है, वैसे ही आपको अपने Hotmail ईमेल का नियमित बैकअप लेना चाहिए। हैकर्स लोगों के एकाउंट्स चुराने के नए रास्ते खोज रहे हैं, और आपके Hotmail अकाउंट के लिए हमारी टिप्स आपको सलाह देंगी कि आप अपने ईमेल्स का लोकल स्टोरेज पर बैकअप लें।
ईमेल का आकार आम तौर पर छोटा होता है, इसलिए आपको इस बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आपका ड्राइव आपके ईमेल से भार जाएगा। अगर आपको अपने अकाउंट में साइन इन करने में परेशानी हो रही है, तो हमारी मार्गदर्शिका पढ़ने के लिए यहां क्लिक करें।
3 – फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित करने के नियम
जब फ़ोल्डर्स को व्यवस्थित करने की बात आती है, तो नियमों को सेट करने से समय की बचत होती है। यह सुविधा ईमेल को आसानी से एक्सेस करने के लिए स्वचालित रूप से ईमेल को सही फ़ोल्डर में ले जाती है। आप अपनी नई प्राथमिकताओं के अनुसार अपने नियमों को समय-समय पर अपडेट कर सकते हैं।
4 – जंक ईमेल फिल्टर का प्रयोग करें
“रूल्स” विकल्प के अलावा, जंक ईमेल फ़िल्टर आपके Hotmail अकाउंट को स्पैम या स्पैम जैसी ईमेल से संबंधित निर्णय लेने की अनुमति भी देता है। स्पैम ईमेल आपके Hotmail इनबॉक्स को भर सकते हैं, और उन्हें हटाने के लिए आपको अधिक समय की आवश्यकता होगी। Cleanfox की मदद से इनबॉक्स शुन्य करें।
5 – ईमेल डिलीवरी शेड्यूल
आप ईमेल की डिलीवरी शेड्यूल करके भी समय बचा सकते हैं। आपके द्वारा “सेंड” पर क्लिक करने के बाद आपका ईमेल एक निश्चित समय तक आपके आउटबॉक्स में रहेगा। बाद में भेजे जाने वाले ईमेल के लिए आपको कोई विशेष रिमाइंडर सेट करने की आवश्यकता नहीं है।
6- कलर्स और फ्लैग्स का प्रयोग करें
आपके मेलबॉक्स के लिए यहां हमारी एक और Hotmail टिप है: अपने ईमेल्स को अलग-अलग रंग देकर वर्गीकृत करें। आप उन महत्वपूर्ण ईमेल्स को भी फ़्लैग कर सकते हैं जो किए जाने वाले कार्यों से संबंधित हैं। फ्लैग्स आपको उन्हें और आसानी से ढूंढने में मदद करेंगे।
7 – नोटिफिकेशन समायोजन
इनकमिंग ईमेल के लिए, आप अपनी नोटिफिकेशन सेटिंग्स को समायोजित कर सकते हैं ताकि जब भी आप अपने Outlook टैब पर काम नहीं कर रहे हों तब भी कोई महत्वपूर्ण ईमेल आने पर आपको सतर्क किया जाए।
8 – Outlook कैलेंडर अनुरोध का प्रयोग करें
अपने Outlook कैलेंडर के साथ, आप अन्य लोगों के साथ मीटिंग आयोजित कर सकते हैं और उनमें से प्रत्येक को मीटिंग अनुरोध भेज सकते हैं। उनके जवाबों के अनुसार, आपका कैलेंडर अपडेट कर दिया जाएगा।
9 – Outlook टेम्प्लेट का उपयोग करें
ईमेल लिखने में समय बचाने के लिए, आप Outlook टेम्पलेट सुविधा का उपयोग करने पर भी विचार कर सकते हैं। आप स्वयं टेम्प्लेट बना सकते हैं, इसलिए अगली बार जब आप ईमेल भेजना चाहें, तो आपको केवल एक टेम्प्लेट का चयन करना होगा, उसे वैयक्तिकृत करना होगा और अपनी इच्छित सामग्री टाइप करनी होगी। यह समय प्रबंधन के लिए हमारी पसंदीदा Hotmail टिप्स में से एक है: आपको एक ही ईमेल को बार-बार लिखने की आवश्यकता नहीं है।
10 – न्यूज़लेटर्स को अनसब्सक्राइब करें
यदि आपका इनबॉक्स अनावश्यक ईमेल से भरा हुआ है, तो समान ईमेल प्राप्त करना बंद करने के लिए न्यूज़लेटर्स से अनसब्सक्राइब करें।
इसके अलावा, आप अपने इनबॉक्स को साफ करने के लिए हमेशा Cleanfox पर भरोसा कर सकते हैं। यहां जानें कि Cleanfox का उपयोगकैसे करें।
