Si Internet est sans aucun doute une invention géniale pour la productivité : il est beaucoup plus facile et rapide d’envoyer des emails que du courrier postal, les applications comme Google Sheet vous permet de travailler à plusieurs sur un même document et en même temps…
Et pourtant, Internet est également une source de distraction majeure : Facebook, Twitter, Youtube… Il y a toujours quelque chose à voir, à regarder plutôt que de travailler. Il est aussi parfois difficile de se concentrer entre le flux de mails incessants et les rappels du calendrier.
Pour organiser votre travail sur ordinateur, nous avons trouvé 6 applications et extensions qui vous aideront à augmenter votre productivité.
Centralisez Vos Discussions Sur Slack
Plutôt que de vous échanger des emails avec vos collègues, installez la messagerie instantanée Slack pour regrouper toutes vos discussions au même endroit. Vous pouvez discuter avec une ou plusieurs personnes à la fois Vous pouvez activer les notifications pour être averti d’un message et lorsque vous ne voulez pas être dérangé, activez simplement le mode busy et vous ne les recevrez plus.
source : www.slack.com/is
Autre avantage, vous pouvez automatiser les réponses à certaines questions, ce qui est pratique pour les demandes récurrentes.
Organisez Vos Tâches Et Gagnez En Productivité Avec Trello
Ce site très complet vous permet de gérer votre to do liste de manière efficace et rapide. En un clic, Trello vous permet de : visualiser vos échéances à venir, créer des to do lists, répartir les tâches entre les membres de l’équipe, et bien plus.
La multiplicité des options, la facilité d’utilisation et la clarté de la mise en page en font le meilleur allié des travaux de groupe et des entreprises.
Surveillez Vos Emails Avec Streak
Si vous envoyez beaucoup d’emails et que vous êtes un peu perdu quand il s’agit de relancer les destinataires qui ne vous ont pas répondu, l’extension Streak (disponible uniquement pour Gmail et sur Chrome) vous permet de savoir si votre mail a été lu et combien de fois il l’a été. Cela vous aidera à évaluer le moment le plus opportun pour relancer la personne concernée.
Streak vous permet aussi de séparer un message d’un discussion s’il présente un intérêt particulier ou lors d’envois de mails groupés.
Concentrez Vous Avec Strict Workflow
Si vous êtes un peu girouette et avez tendance à dévier de votre tâche initiale, Strict Workflow est l’extension qu’il vous faut. Elle vous permet de bloquer les sites distrayants comme Facebook ou Twitter pour vous permettre de vous concentrer sur ce que vous avez à faire pour être vraiment efficace.
Inspirée de la méthode Pomodoro qui consiste à travailler intensément pendant 25 minutes puis à faire 5 minutes de pause, l’extension est paramétrée par défaut sur ces réglages mais ils sont totalement personnalisables : vous choisissez le temps de travail, les pages à interdire… Et pas possible de tricher : l’extension ne vous propose pas de faire de pauses et ne tolère aucun écart !
Ne Perdez Plus Le Fil Avec Session Buddy
Google Chrome qui plante, un cmd+Q trop rapide… Grâce à Session Buddy ces accidents ne seront plus un problème pendant que vous travaillez. Cette extension vous permet de sauvegarder votre session en cours et, plutôt que de devoir fouiller l’historique de votre navigateur, vous permet de ré-ouvrir tous vos onglets et/ou fenêtres en un seul clic.
Autre possibilité, vous pouvez enregistrer des combinaisons d’onglets que vous utilisez souvent pour ouvrir votre nouvelle session rapidement. Par exemple si le matin vous commencer toujours la journée par regarder vos mails, votre calendrier et les réseaux sociaux, vous pouvez enregistrer les onglets de votre matinée pour les ouvrir en un seul clic.
Débarassez-Vous Des Mails Inutiles Avec Cleanfox
Saviez-vous que quand vous allez consulter vos mails pendant que vous faites autre chose il vous faut 64 secondes pour vous re-concentrer sur votre tâche ? Il serait donc préférable qu’il ne s’agisse pas de mails publicitaires !
Pour arrêter de recevoir de la publicité par email, installez l’extension Cleanfox (pour Google Chrome ou Firefox). Elle vous permet de bloquer un expéditeur, de supprimer tous ses anciens mails ou de créer un filtre pour regrouper ses mails et faire arriver les nouveaux dans un dossier dédié.
Vous avez aussi la possibilité d’utiliser la version web de Cleanfox, compatible avec tous les fournisseurs de messagerie !
