Outlook est un service de messagerie gratuite conçue par Microsoft. Il a récemment remplacé le Webmail Hotmail. Avoir une adresse Outlook présente de nombreux avantages. Mais, de temps en temps, il faut adopter la méthode inbox zero pour optimiser le fonctionnement de sa messagerie. Voici donc comment supprimer ses mails manuellement. Découvrez aussi le logiciel gratuit Cleanfox vous aide à y parvenir en un temps record.
Pourquoi supprimer ses mails ?
Il est très important de supprimer régulièrement les mails indésirables et de se désabonner des newsletters qui envahissent votre messagerie Outlook. Cela permet notamment de vous concentrer sur l’essentiel de vos tâches. Vous ne serez pas tenté de lire chaque e-mail qui atterrit dans votre messagerie et les courriels importants ne se mélangeront pas aux non pertinents. Ainsi, nettoyer sa boîte mail est donc essentiel pour gagner en productivité et en efficacité.
En procédant à un nettoyage régulier de votre messagerie Outlook, vous optimisez son fonctionnement et libérez de l’espace de stockage sur votre disque dur. Par ailleurs, vous améliorez le chargement des pages et accélérez le démarrage de votre ordinateur.
Supprimer ses mails permet aussi de mieux sécuriser ses données personnelles. Pensez à filtrer les messages indésirables ainsi que mettre en liste noire les expéditeurs pour optimiser la protection de vos informations. Sachez également que le fait de supprimer les e-mails inutiles peut sauver la planète. En effet, la suppression des mails polluants qui encombrent inutilement sa messagerie Outlook contribue à la protection de l’environnement.
Pour se désabonner de toutes les newsletters Outlook, il faut cliquer sur le lien de désinscription qui se trouve en bas de l’e-mail. Vous devez ensuite suivre les instructions affichées à l’écran. On peut vous demander, par exemple, de remplir un petit questionnaire ou une enquête de satisfaction pour améliorer le service de l’entreprise qui a expédié les messages.
Parfois, le questionnaire est en anglais. Certains liens de désinscription ne sont pas valides. Et même si vous suivez toutes les consignes pour vous désabonner, vous pouvez continuer à recevoir des e-mails de la part de l’entreprise. Dans ce cas, il ne vous reste plus qu’à bloquer l’expéditeur ou à filtrer ses messages. Vous pouvez aussi les supprimer un à un ou par groupe. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- D’abord, sélectionnez les newsletters à effacer.
- Cliquez sur Supprimer.
Les courriels effacés seront déplacés par défaut dans le dossier Éléments supprimés.
- Allez dans le dossier Éléments supprimés/Corbeille pour effacer définitivement les newsletters.
- Puis, sélectionnez les mails.
- Enfin, cliquez Supprimer ou Vider le dossier.
En revanche, si vous utilisez un navigateur mobile, procédez comme il suit :
- Premièrement, appuyez de façon prolongée sur les newsletters pour les sélectionner.
- Puis, choisissez le bouton Sélectionner qui se trouve tout en haut de l’écran.
- Enfin, sélectionnez l’icône de la corbeille pour effacer tous les mails sélectionnés.
Au lieu de perdre du temps à identifier les newsletters inutiles et à les supprimer une à une ou par groupe, utilisez Cleanfox, un logiciel qui effectue ces tâches à votre place. Il est efficace pour supprimer rapidement les spams et pour se désabonner définitivement des newsletters. Ainsi, il vous évite de remplir un quelconque questionnaire ni à répondre à une éventuelle enquête de satisfaction.
Associez votre boîte mail Outlook à Cleanfox. Vous pouvez effectuer cette opération tant sur votre ordinateur que sur un appareil mobile. L’application se charge de repérer les newsletters inutiles et vous propose de les supprimer et/ou de vous désabonner ou encore de les garder et ce, en un seul clic.
